設立書類の書き方でつまずく箇所｜就任承諾書・決議書・印鑑届書を一つずつ見る

申請書以外の書類は、どれも1枚で足りる

株式会社の会社設立で自作する書類は、登記申請書のほかにいくつかあります。どれも1枚で足りる短いものですが、記載項目と押す印鑑が決まっています。

取締役1名・監査役なしの株式会社を発起設立で作る場合、自作するのは次の書類です。登記申請書、登記すべき事項、設立時取締役の選任を証する書面、就任承諾書、払込みを証する書面、印鑑届書。

このうち、定款で設立時取締役を直接定めておけば、選任を証する書面は不要になります。本店所在場所を定款に番地まで書けば、本店所在場所を決めた決議書も不要です。

法務局は、これらすべての記載例を公開しています。PDFのほかWordやExcelでも配布されているため、ダウンロードして書き換えるのが最も確実です。

記載例には架空の商号や氏名、日付が入っています。これをすべて自分の情報に置き換えるのですが、置き換え漏れが起きやすいのが日付と資本金の額です。株式会社の会社設立では、記載例の数字がそのまま残っていないかを最後に確認してください。

つまずくのは、記載例のどこを自分の情報に置き換えるかが分かりにくい場合です。特に日付と押印の種類は、記載例を見ただけでは判断しにくい部分があります。

書類のなかには資本金の額を書くものがあります。払込みを証する書面と登記申請書、登記すべき事項の三つです。定款に書いた額とあわせて四箇所で一致させる必要があるため、株式会社の会社設立では資本金の額を定款の段階で確定させておくのが確実です。

以下では、書類ごとに記載項目、押す印鑑、日付の考え方を整理します。会社設立を自分で進める場合の手引きとして使ってください。

出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）

設立時取締役の選任を証する書面

発起人が設立時取締役を選んだことを示す書面です。株式会社の会社設立で、定款に設立時取締役を定めていない場合に必要になります。

記載するのは、発起人の氏名、選任した設立時取締役の氏名、選任した日付です。発起人が複数いる場合は、議決権の過半数で決めた旨を書きます。

本店所在場所を決めた旨を、同じ書面にまとめることもあります。その場合の表題は「設立時取締役及び本店所在場所決議書」といった形になります。

押すのは発起人の個人実印です。発起人が複数いる場合は全員分を押します。会社実印ではありません。会社はまだ存在しないためです。

日付は、定款の認証日以降にします。認証を受けていない定款にもとづいて選任することはできないためです。

発起人が複数いる場合、この書面には各発起人が引き受けた設立時発行株式の数が反映されます。議決権は引き受けた株式の数によるため、資本金の負担割合がそのまま決定権に結びつきます。株式会社の会社設立で共同創業する場合は、この点を意識して出資額を決めてください。

定款で設立時取締役を直接定めておけば、この書面は不要になります。会社設立の書類を減らしたいなら、定款に「当会社の設立時取締役は○○とする」と書いておいてください。

出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）

就任承諾書

設立時取締役に選ばれた人が、就任を承諾する意思を示す書面です。株式会社の会社設立では、ひとりで設立する場合も必要になります。

記載するのは、就任を承諾する旨、承諾した日付、住所、氏名です。住所は印鑑証明書の記載と一致させてください。

押すのは個人の実印です。あわせて印鑑証明書を添付するため、印影が一致している必要があります。

日付は、選任された日以降にします。選任される前に承諾することはできないためです。選任日と同じ日でも構いません。

ひとりで会社設立をする場合、自分で自分を選任し、自分で承諾することになります。書面としては奇妙に感じますが、取締役への就任は本人の意思が必要なので、形式として作成します。

住所の書き方にも注意が必要です。マンション名や部屋番号まで、印鑑証明書のとおりに書きます。省略すると差し戻されることがあります。株式会社の会社設立では、印鑑証明書を手元に置きながら書き写すのが確実です。

監査役を置く場合は、監査役の就任承諾書も必要です。監査役については印鑑証明書ではなく、住民票の写しなどの本人確認証明書を添えるのが通常です。

出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）

払込みを証する書面

資本金が払い込まれたことを、設立時代表取締役が証明する書面です。株式会社の会社設立で自作する書類のなかで、最も差し戻されやすいものです。

記載するのは、払込みがあった金額の総額、払い込まれた設立時発行株式の数、1株あたりの払込金額、作成日、会社の商号、設立時代表取締役の氏名です。

金額の総額は、定款に記載した設立に際して出資される財産の価額と一致させます。1円でも違うと差し戻されます。

押すのは会社実印です。個人の実印ではありません。この書面は会社の代表者として作成するものだからです。

日付は、払込みがあった日以降にします。複数回に分けて払い込んだ場合は、最終の払込日以降にしてください。

1株あたりの払込金額は、資本金の総額を設立時発行株式の数で割った額です。割り切れない株数にすると計算が煩雑になるため、株式会社の会社設立では資本金の額を1株の金額で割り切れるように設計するのが一般的です。

作成したら、通帳のコピー（表紙、表紙の裏、入金ページ）と綴じ、つなぎ目に会社実印で契印します。会社設立でこの綴じ方の不備が多いため、記載例の見本を確認してください。

出典このセクションの出典：freee｜払込証明書は会社設立登記の申請に必要（freee株式会社／2026年9月16日 確認）

印鑑届書

会社実印を法務局に登録するための書類です。株式会社の会社設立の登記申請と同時に提出するのが一般的です。

記載するのは、商号、本店、代表取締役の資格・氏名・生年月日、届出人の氏名と住所です。法務局が様式を公開しています。

押すのは、会社実印と代表取締役個人の実印の両方です。所定の欄にそれぞれ押します。会社実印の印影を登録するための書類なので、はっきり押してください。

あわせて、代表取締役個人の印鑑証明書を添付します。登記申請で提出する印鑑証明書と兼用できることが多いため、法務局に確認してください。

オンラインで登記を申請する場合、印鑑届書の提出は任意とされています。ただし会社の印鑑証明書は実印を登録していないと取得できません。契約や法人口座の開設で求められる場面があるため、実務では登録しておくのが一般的です。

会社実印は、商号が確定してから発注します。彫刻には数日から1週間程度かかるため、株式会社の会社設立の日程では、定款を作っている間に手配しておくと工程が止まりません。登記で必要なのは実印1本だけで、銀行印や角印は後から作れます。

登記が完了したら、印鑑カードの交付を申請します。カードがないと会社の印鑑証明書を取れません。会社設立の後、早めに手続してください。

出典このセクションの出典：freee｜会社設立に必要な印鑑届出書とはどういうもの？（freee株式会社／2026年9月16日 確認）

日付の順番を整理する

株式会社の会社設立で差し戻される最も多い理由が、日付の前後関係です。書類ごとに日付を書くため、全体を通して整合している必要があります。

順番は次のとおりです。定款の作成日、定款の認証日、設立時取締役の選任日、就任承諾の日、資本金の払込日、払込証明書の作成日、登記の申請日。

定款の作成日は認証日より前、選任日は認証日以降、就任承諾の日は選任日以降、払込日は認証日より後、払込証明書の日付は払込日以降、申請日はすべての後になります。

特に注意したいのが、払込日が認証日より後でなければならない点です。認証を待たずに先に入金してしまうと、払込みとして認められない可能性があります。

印鑑証明書の発行日も確認してください。定款認証と登記申請の両方で、発行から3か月以内のものが必要です。

日付を空欄のまま作っておき、最後にまとめて記入するという方法もあります。認証日が確定してから逆算して埋めていけば、順番を間違えません。株式会社の会社設立では、認証の日が読みにくいため、この作り方のほうが手戻りが少なくて済みます。

提出前に、一枚の紙にすべての日付を書き出して並べてみてください。会社設立の書類を自分で作る場合、この確認だけで差し戻しの多くを防げます。

出典このセクションの出典：弥生｜商業・法人登記申請書の書き方とダウンロード方法（弥生株式会社／2026年9月16日 確認）

押す印鑑を間違えないために

押す印鑑を間違えるのも、株式会社の会社設立でよくある差し戻しの理由です。会社実印と個人実印を使い分ける必要があります。

会社実印を押すのは、登記申請書、払込みを証する書面、印鑑届書の会社印欄です。会社の代表者として作成する書類に押します。

個人実印を押すのは、定款（紙の場合）、設立時取締役の選任を証する書面、就任承諾書、印鑑届書の個人印欄です。個人の意思表示として押します。

印鑑届書だけは両方を押します。会社実印を登録するための書類で、届出人本人であることを個人実印で証明するためです。

会社が成立する前の書面には個人実印、会社の代表者として作る書面には会社実印と覚えておくと整理しやすくなります。

印影がかすれると読み取れないことがあります。朱肉をしっかり付け、下に柔らかいものを敷いて垂直に押してください。株式会社の会社設立では、印鑑届書の会社実印の印影がそのまま登録されるため、特に丁寧に押す必要があります。

なお、契印に使うのは会社実印です。払込証明書と通帳コピーを綴じたつなぎ目、複数ページの申請書のつなぎ目に押します。

出典このセクションの出典：はんこ屋｜法人（会社）の印鑑登録の方法（はんこ屋／2026年9月16日 確認）

書類の書き方でよく聞かれること

手書きでもよいですか？

構いません。パソコンで作成しても手書きでも、内容が要件を満たしていれば有効です。ただし読みやすさの点から、パソコンで作成するほうが確実です。株式会社の会社設立では、法務局の記載例をWordで配布しているため、それを書き換えるのが簡単です。

用紙のサイズに決まりはありますか？

A4が一般的です。法務局の様式もA4で作られています。複数ページになる場合は、左端をホチキスで綴じて契印します。

訂正したい場合はどうしますか？

訂正印を押して直す方法もありますが、作り直すほうが確実です。パソコンで作成していれば、修正して印刷し直すだけです。会社設立の書類は枚数が少ないため、作り直しの負担も小さくて済みます。

資本金の額はどの書類に書きますか？

定款の「設立に際して出資される財産の価額」、払込みを証する書面の払込総額、登記申請書の課税標準金額、登記すべき事項の資本金の額です。株式会社の会社設立では、この四箇所が一致している必要があります。

質問に共通しているのは、形式をどこまで気にするかという点です。株式会社の会社設立の書類では、内容が要件を満たしていることが重要で、体裁の細部は記載例に沿っていれば問題になりません。

出典このセクションの出典：ベンチャーサポート｜会社設立時の登記申請書の書き方（ベンチャーサポート／2026年9月16日 確認）

まとめ｜記載例を見比べ、日付と印鑑を確認する

株式会社の会社設立で自作する書類は、登記申請書のほか、選任を証する書面、就任承諾書、払込みを証する書面、印鑑届書です。どれも1枚で足りる短いものです。

• 選任を証する書面発起人が設立時取締役を決めた旨。発起人の実印。定款に定めれば不要。
• 就任承諾書就任を承諾する旨。個人の実印。印鑑証明書と住所を一致させる。
• 払込みを証する書面金額・株数・1株の金額・日付・商号・代表者名。会社実印。
• 印鑑届書会社実印を登録する。会社実印と個人実印の両方を押す。

難しいのは書類の内容ではなく、日付と押印の整合性です。定款の認証日から申請日まで、すべての日付が論理的な順番になっている必要があります。

押す印鑑も書類ごとに違います。会社が成立する前の書面には個人実印、会社の代表者として作る書面には会社実印と覚えておくと整理しやすくなります。

資本金の額は四箇所に出てきます。定款、払込証明書、登記申請書、登記すべき事項。会社設立の書類を提出する前に、まとめて突き合わせてください。

なお、この記事の様式と取扱いは2026年9月16日時点の公開情報にもとづきます。様式は改定されることがあるため、実際の手続の前に法務局の記載例で最新のものをご確認ください。判断に迷う場合は、法務局の窓口相談や司法書士など、その業務を扱える専門家にご相談ください。

出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）