株式会社の作り方｜準備から登記完了までを工程ごとに追う実務ガイド

工程の全体像と、順番を守るべき理由

株式会社の会社設立は、決める・作る・認証を受ける・払い込む・申請する・届け出るという六つの工程でできています。このうち認証・払込・申請の三つには順番の制約があります。

定款は認証を受けなければ効力を持ちません。資本金の払込みは、定款の認証日より後の日付である必要があります。そして登記申請は、払込みが済んでいることを証する書面を添えて行います。この順番を崩すと、書類の日付が整合せず差し戻されます。

逆に、決める工程と書類を用意する工程は並行して進められます。印鑑証明書の取得、会社実印の発注、払込先の口座の準備は、定款を作っている間にできます。急ぐならここを並行させます。

期限の制約もあります。印鑑証明書は発行から3か月以内のものが求められます。早く取りすぎると、認証や登記の段階で期限切れになります。会社設立の準備を早くから始めた人ほど、ここでつまずきます。

なお、登記を申請した日が会社の成立日になります。登記が完了した日ではありません。設立日を特定の日にしたい場合は、その日に申請することになります。

出典このセクションの出典：弥生｜会社設立の方法・流れを詳しく解説（弥生株式会社／2026年9月16日 確認）

工程1｜決める：定款に書く内容を先に全部埋める

会社設立の最初の工程は意思決定です。商号、事業目的、本店所在地、資本金の額、機関設計、事業年度、公告方法、発起人と出資額。これらが決まらないと定款は1行も書けません。

商号は、前後どちらかに「株式会社」を入れます。同一の住所に同じ商号があると登記できません。法務局で商号調査ができますが、実務上は同一住所でなければ問題になることは多くありません。ただし商標の確認は別に必要です。

事業目的は、許認可が必要な事業であれば所定の文言を入れます。所管官庁に確認してから決めてください。後から追加すると変更登記に登録免許税3万円がかかります。

資本金の額は、運転資金・許認可の要件・消費税の三つで決めます。1,000万円未満にすれば設立2期は原則免税、100万円未満にすれば定款認証の手数料が下がる可能性があります。

機関設計は、取締役会を置くかどうかです。ひとりで株式会社の会社設立をするなら、取締役1名・監査役なしが基本です。取締役会を置くと取締役3名以上と監査役が必要になります。

事業年度は、設立日から最も遠い月末にすると1期目を長く取れます。公告方法は電子公告にすれば掲載費用がかかりません。どちらも定款に書く項目です。

出典このセクションの出典：契約ウォッチ｜株式会社の設立とは？発起人・資本金や手続きの流れ（契約ウォッチ／2026年9月16日 確認）

工程2｜作る：定款の書き方と、抜けやすい項目

会社設立に使う定款には、必ず書かなければならない絶対的記載事項があります。目的、商号、本店の所在地、設立に際して出資される財産の価額またはその最低額、発起人の氏名または名称および住所の五つです。

加えて、発行可能株式総数も株式会社の設立時までに定款で定める必要があります。絶対的記載事項として条文に並んでいるわけではありませんが、登記事項であり、定めがなければ手続を進められません。

相対的記載事項も検討します。株式の譲渡制限、役員の任期の伸長、公告方法。これらは書かなくても定款は有効ですが、書かなければ原則どおりの扱いになります。譲渡制限を付けないと役員の任期を伸ばせません。

本店の記載を市区町村までにするか番地まで書くかも選べます。市区町村までにしておけば、同一市区町村内の移転で定款変更が不要になります。ただし番地まで書けば、本店所在場所を決めた決議書を省略できます。

紙で作るか電子で作るかも、この段階で決めます。紙なら収入印紙4万円が必要です。電子定款にするには電子証明書とICカードリーダー、署名対応のPDFソフトが要ります。

定款は3通作るのが一般的です。公証役場に保存される原本、会社が保管する謄本、登記申請に添える謄本です。電子定款の場合は、電子データと、謄本の交付を受ける形になります。

出典このセクションの出典：日本公証人連合会｜Q2. 株式会社の定款の記載事項（日本公証人連合会／2026年9月16日 確認）

工程3｜認証を受ける：公証役場とのやりとり

定款ができたら、本店所在地と同じ都道府県内の公証役場で認証を受けます。会社設立の工程のうち、外部とのやりとりが最初に発生する場面です。いきなり持ち込むのではなく、事前に内容を確認してもらうのが通例です。メールやFAXで案を送り、修正のやりとりをします。

やりとりには数日かかることがあります。事業目的の表現、機関設計の整合性、条文の抜けなどを指摘されます。会社設立の日程を組むときは、ここに余裕を持たせてください。

内容が固まったら、認証の日を予約します。当日は発起人全員が出向くのが原則ですが、委任状があれば代理人でも可能です。持ち物は、定款、発起人全員の印鑑証明書（発行から3か月以内）、実印、手数料です。

手数料は資本金の額で変わります。資本金100万円未満で3万円、100万円以上300万円未満で4万円、それ以外で5万円。さらに、発起人が全員自然人で3人以下、設立時発行株式の全部を発起人が引き受ける、取締役会を置く旨の記載がない、という要件をすべて満たすと1万5,000円になります。

このほか、定款の謄本手数料がかかります。1ページあたりの単価で計算され、枚数によって変わります。おおむね2,000円前後を見込んでおけば足ります。

実質的支配者となるべき者の申告も必要です。誰が会社を実質的に支配するのかを申告する書面で、公証役場が様式を用意しています。ひとりで会社設立をする場合は本人を記載します。

出典このセクションの出典：丸の内公証役場｜定款認証／必要書類（丸の内公証役場／2026年9月16日 確認）

工程4｜払い込む：資本金と払込証明書

定款の認証が済んだら、会社設立に向けて資本金を払い込みます。払込先は発起人個人の口座です。この時点で会社はまだ存在しないので、会社名義の口座は作れません。

払込の日付は、定款の認証日より後である必要があります。認証より前に入金してしまうと、払込みとして認められない可能性があります。すでに残高があっても、通帳に入金または振込の記録が残る形でお金を動かします。

複数の発起人がいる場合は、それぞれが自分の名義で振り込みます。誰がいくら入れたかが通帳で分かる形にしてください。出資額の比率がそのまま持株比率になります。

払込みが済んだら、通帳をコピーします。表紙、裏表紙（支店名・口座番号・名義人が分かる面）、入金が記帳されたページの三箇所です。ネット銀行の場合は、取引明細と口座情報が分かる画面を印刷します。

払込みを証する書面を作り、通帳のコピーと綴じます。書面には、払込みがあった金額の総額、払い込まれた株式数、1株あたりの払込金額、日付、会社の商号、代表取締役の氏名を記載し、会社実印を押します。

綴じ方は、左端をホチキスで留め、各ページのつなぎ目に会社実印で契印します。綴じ方の不備で差し戻されることがあるため、法務局の記載例を確認しながら作業してください。

出典このセクションの出典：freee｜払込証明書は会社設立登記の申請に必要（freee株式会社／2026年9月16日 確認）

工程5｜申請する：登記申請書と添付書類

書類が揃ったら、本店所在地を管轄する法務局に会社設立の登記を申請します。法務局は取締役会を置かない会社と置く会社それぞれの様式・記載例を公開しており、そのまま使えます。

申請書には、商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、課税標準金額（資本金の額）、登録免許税の額、添付書類、申請年月日、申請人を記載します。登録免許税は、資本金の0.7％と15万円の高いほうです。

添付書類は、定款、設立時取締役等の選任を証する書面、就任承諾書、設立時取締役の印鑑証明書、払込みを証する書面、印鑑届書などです。定款に設立時取締役を直接定めておけば、選任を証する書面は不要になります。

登録免許税は、収入印紙を台紙に貼って納付するのが一般的です。オンライン申請では電子納付も使えます。印紙は法務局内の印紙売場や郵便局で購入できます。

申請方法は、窓口持参、郵送、オンラインの三つです。窓口なら不備をその場で指摘してもらえることがあります。オンラインなら24時間送信できますが、事前に電子証明書とソフトの準備が必要です。

申請から完了までは、管轄と時期によりますが1週間前後が目安です。不備があれば補正の連絡が来ます。補正で済む場合は取下げずに直せるので、連絡先は必ず書いておいてください。

出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）

工程6｜届け出る：登記完了後にやること

会社設立の登記が完了すると、登記事項証明書と会社の印鑑証明書が取得できるようになります。印鑑証明書を取るには印鑑カードの交付を受ける必要があり、交付申請書を法務局に提出します。

証明書が取れたら、法人口座の開設を申し込みます。審査に数週間かかることもあるため、早めに動いてください。株式会社の会社設立後、実務が動き出すのはこの口座が開いてからです。

届出の期限で最も短いのは、健康保険・厚生年金保険の新規適用届で、事実発生から5日以内です。役員報酬を支払うなら、従業員がいなくても提出が必要です。

税務署には法人設立届出書を設立の日から2か月以内に提出します。青色申告の承認申請書、給与支払事務所等の開設届出書もあわせて出します。都道府県税事務所と市区町村にも法人設立届出書が必要です。

役員報酬は、会社設立の日から3か月以内に株主総会で決議します。以後は毎月同額を支払うことで、定期同額給与として損金に算入できます。議事録を作って残してください。

従業員を雇う場合は、労働保険の保険関係成立届と雇用保険の適用事業所設置届も必要になります。それぞれ期限が異なるため、一覧にして管理してください。

出典このセクションの出典：国税庁｜No.5100 新設法人の届出書類（国税庁／2026年9月16日 確認）

株式会社の作り方でよく聞かれること

印鑑証明書は何通必要ですか？

定款認証で発起人全員分、登記申請で設立時取締役全員分が必要です。ひとりで株式会社の会社設立をする場合、同じ人でもそれぞれ1通ずつ必要になるため、2通取得しておくと確実です。いずれも発行から3か月以内のものです。

会社実印はいつまでに用意すればよいですか？

払込みを証する書面への押印と、印鑑届書で必要になります。登記申請の前までに用意してください。発注から受け取りまで数日かかることがあるため、定款を作っている間に手配しておくと安心です。

補正の連絡が来たらどうしますか？

法務局から電話やメールで連絡が来ます。軽微な不備であれば、法務局に出向いて訂正できることが多くあります。取り下げずに直せるので、連絡先は申請書に必ず記載してください。

オンライン申請と窓口申請のどちらがよいですか？

一度きりの会社設立であれば、窓口または郵送が簡単です。オンライン申請には電子証明書と申請用総合ソフトの準備が必要で、初回の設定に時間がかかります。ただし法人設立ワンストップサービスを使えば、定款認証から設立登記までをまとめて電子申請できます。

質問の多くは、書類の期限と順番に関するものです。株式会社の作り方で難しいのは内容の理解ではなく、日付の整合性を保つことです。認証日、払込日、申請日、そして印鑑証明書の発行日。これらの前後関係を一枚の紙に書き出してから動くと、迷いが減ります。

出典このセクションの出典：弥生｜商業・法人登記申請書の書き方とダウンロード方法（弥生株式会社／2026年9月16日 確認）

まとめ｜順番と日付を守れば、株式会社は自分で作れる

株式会社の作り方は、決める・作る・認証を受ける・払い込む・申請する・届け出るの六工程です。このうち認証・払込・申請の三つには順番の制約があり、崩すと差し戻されます。

• 定款の認証を受けてから資本金を払い込んだか
• 払込の日付が認証日より後になっているか
• 印鑑証明書が発行から3か月以内か
• 払込証明書と通帳コピーを綴じて契印したか
• 登録免許税の額を資本金から正しく計算したか
• 設立日にしたい日に申請できる日程になっているか

並行して進められるのは、印鑑の発注、印鑑証明書の取得、払込先の口座の準備です。定款の事前確認を公証役場とやりとりしている間に済ませておくと、会社設立の全体が短くなります。

登記が完了したら、印鑑カードの交付を受け、登記事項証明書を取り、法人口座を開設します。ここまで来て初めて、株式会社として実務が動き出します。届出の期限は最短で5日以内なので、登記完了の連絡を待つ間に準備しておいてください。

なお、この記事の様式・金額・期限は2026年9月16日時点の公開情報にもとづきます。法務局の様式も公証人手数料も改定されることがあるため、実際に手続を進める前に法務局・日本公証人連合会の公式ページで最新の内容をご確認ください。書類の個別の書き方で迷う場合は、法務局の窓口相談や、司法書士など、その業務を扱える専門家にご相談ください。

出典このセクションの出典：法務局｜商業・法人登記の手続案内（法務局／2026年9月16日 確認）