資本金の払込証明書の作り方｜通帳のどこをコピーし、どう綴じるかまで
払込証明書は自作する書類です。難しくはありませんが、日付・金額・綴じ方のどれかを間違えると差し戻されます。手順を一つずつ確かめます。
この記事は、払込証明書をこれから作る人のためのものです
定款の認証が終わり、次は資本金の払込み。ここで作るのが払込みがあったことを証する書面、通称・払込証明書です。法務局の記載例はありますが、通帳のどこをコピーするのか、どう綴じるのかまでは分かりにくいものです。
この記事では、払込みの手順から書面の作成、通帳のコピー、綴じ方と契印まで、一つずつ確かめます。株式会社の会社設立で差し戻されやすい工程なので、提出前の確認点も整理しました。内容は2026年9月16日時点の一次情報にもとづきます。
SECTION 01払込証明書とは何を証明する書類か
払込証明書は、資本金が実際に払い込まれたことを証明する書面です。正式には「払込みがあったことを証する書面」といい、株式会社の設立登記に必ず添付します。
作成するのは設立時代表取締役です。自分で作り、会社実印を押します。第三者が作るものではなく、銀行が発行するものでもありません。
かつては金融機関が発行する払込金保管証明書が必要でしたが、発起設立ではこの書面で足りるようになりました。株式会社の会社設立の手続が簡素化された部分です。
ただし、証明書だけでは足りません。通帳のコピーを添えて、実際に入金があったことを裏づけます。この二つを綴じて一つの書類にします。
募集設立の場合は扱いが異なり、金融機関の払込金保管証明書が必要になります。小規模な会社設立ではほとんどが発起設立なので、この記事では発起設立を前提にします。
この書面が求められる理由は、資本金として登記される額に見合う財産が本当に会社に入ったのかを確かめるためです。登記簿に載る資本金の額は、取引先や金融機関が見る数字でもあります。株式会社の会社設立で、その数字の裏づけを作る工程がここだと考えてください。
法務局は記載例を公開しています。自分で株式会社の会社設立を進める場合は、記載例をダウンロードして書き換えるのが最も確実です。
出典このセクションの出典：freee｜払込証明書は会社設立登記の申請に必要（freee株式会社／2026年9月16日 確認）
SECTION 02払込みの手順｜どの口座に、いつ、いくら
払込先は発起人個人の口座です。株式会社の会社設立の時点では会社が存在しないため、会社名義の口座は作れません。既存の口座でも、新たに開設した口座でも構いません。
払込みの日付は、定款の認証日より後である必要があります。認証より前に入金してしまうと、払込みとして認められない可能性があります。
金額は、定款に記載した設立に際して出資される財産の価額と一致させます。1円でも違うと差し戻されるため、入金前に定款を確認してください。
すでに口座に残高がある場合も、入金または振込の記録が必要です。残高があるだけでは払込みの証明になりません。いったん出金してから入金し直す方法もあります。
発起人が複数いる場合は、代表する発起人の口座に、それぞれが自分の名義で振り込みます。誰がいくら入れたかが通帳で分かる形にしてください。
入金の方法は、振込でも現金の預け入れでも構いません。発起人本人が自分の口座に入金する場合は、窓口やATMでの預け入れになります。通帳に「入金」や「預入」と記帳されれば、株式会社の会社設立の払込みとして扱えます。
振込人名義が分かるようにするのが重要です。他人名義で振り込むと、誰が出資したのかが証明できません。会社設立の後の持株比率にもつながる部分です。
出典このセクションの出典：起業応援ナビ｜会社設立時の資本金の払込方法（GMOあおぞらネット銀行／2026年9月16日 確認）
SECTION 03通帳のコピー｜三箇所を取る
払込証明書に添える通帳のコピーは、三箇所が基本です。株式会社の会社設立でよく指摘される部分なので、確実に押さえてください。
ひとつめは通帳の表紙です。金融機関名と、通帳の種類が分かる面です。
ふたつめは表紙の裏（見開き）です。支店名、口座番号、口座名義人が記載されている面で、誰の口座なのかを示します。
みっつめは、入金が記帳されたページです。払込みの日付と金額が分かる部分で、該当する行にマーカーを引くなどして分かりやすくすることもあります。
この三箇所をコピーし、払込証明書の後ろに綴じます。ページ数が多くなる場合でも、必要なのはこの三箇所だけです。
コピーは白黒で構いません。文字が読める状態であれば、カラーである必要はありません。ただし記帳された文字が薄い場合は、読み取れるように濃度を調整してください。株式会社の設立登記では、金額と日付が判読できることが要件です。
なお、通帳に記帳する前にコピーを取ろうとしてもできません。必ず記帳してからコピーしてください。ATMや窓口で記帳できます。
出典このセクションの出典：弥生｜資本金の払込証明書とは？（弥生株式会社／2026年9月16日 確認）
SECTION 04ネット銀行を使う場合
ネット銀行には通帳がありません。株式会社の会社設立で払込先にネット銀行を使う場合、画面の印刷で代用します。
印刷するのは二つです。ひとつは口座情報が分かる画面で、金融機関名、支店名、口座番号、口座名義人が表示されているもの。もうひとつは取引明細で、払込みの日付と金額が分かるものです。
画面の印刷でよいのかは、法務局によって取扱いが異なることがあります。事前に管轄の法務局に確認しておくと確実です。
印刷の際は、日付と金額、名義人がはっきり読める状態にしてください。画面の一部だけを切り取ると、どの口座のものか分からなくなります。
ネット銀行を使う利点は、記帳のために窓口やATMへ行かなくてよいことです。会社設立の日程が詰まっている場合は、この点が効いてきます。
屋号付きの口座を使う場合も、名義は個人です。株式会社の会社設立の払込先としては使えますが、口座名義人が発起人本人であることが分かる画面を印刷してください。屋号だけが表示される画面では、誰の口座なのかが示せません。
なお、法人口座の開設とは別の話です。ここで使うのは発起人個人の口座なので、すでに持っているネット銀行の口座で構いません。
出典このセクションの出典：起業応援ナビ｜会社設立時の資本金の払込方法（GMOあおぞらネット銀行／2026年9月16日 確認）
SECTION 05払込証明書に書く内容
払込証明書に書く内容は決まっています。法務局の記載例に沿って作れば足ります。株式会社の会社設立で自作する書類のひとつです。
- 払込みがあった金額の総額（資本金の額）
- 払い込まれた設立時発行株式の数
- 1株あたりの払込金額
- 証明書を作成した日付
- 会社の商号
- 設立時代表取締役の氏名
金額の総額は、定款に記載した設立に際して出資される財産の価額と一致させます。1株あたりの払込金額は、総額を株数で割った額です。
日付は、払込みがあった日以降の日付にします。複数回に分けて払い込んだ場合は、最終の払込日以降にしてください。
作成者は設立時代表取締役です。氏名を書き、その横に会社実印を押します。個人の実印ではなく、法務局に届け出る会社実印です。
資本金の額に端数が出る場合も、そのまま記載します。1株あたりの払込金額は、総額を株数で割った額です。割り切れない株数にすると計算が煩雑になるため、株式会社の会社設立では、資本金の額を1株の金額で割り切れるように設計するのが一般的です。
なお、この書面には「払込みがあったことを証する書面」という表題を付けるのが一般的です。記載例もこの表題になっています。
出典このセクションの出典：freee｜払込証明書は会社設立登記の申請に必要（freee株式会社／2026年9月16日 確認）
SECTION 06綴じ方と契印
払込証明書と通帳のコピーは、一つの書類として綴じます。株式会社の会社設立で差し戻されやすいのがこの綴じ方です。
順番は、払込証明書を一番上にし、その下に通帳の表紙、表紙の裏、入金のページのコピーを重ねます。
左端をホチキスで留めます。2箇所留めるのが一般的です。書類がばらばらにならないようにするためです。
綴じたら、各ページのつなぎ目に契印をします。ページを開いた状態で、見開きの境目に会社実印を押す形です。すべてのつなぎ目に押します。
契印は、後からページを差し替えられないようにするためのものです。押し忘れると、書類の同一性が証明できないとして指摘されることがあります。
ホチキスではなく製本テープで綴じる方法もあります。その場合はテープと書面にまたがるように契印を押します。どちらでも構いませんが、株式会社の会社設立では、ページの差し替えができない状態になっていることが求められます。
法務局の記載例には、綴じた状態の見本が載っていることがあります。会社設立を自分で進める場合は、見本を確認しながら作業してください。
出典このセクションの出典：法務局｜株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）（法務局／2026年9月16日 確認）
SECTION 07差し戻されやすい点と確認
払込証明書で差し戻される理由は、ほぼ四つに集約されます。株式会社の会社設立で提出する前に確認してください。
- 払込の日付が定款の認証日より後になっているか
- 払込金額が定款の記載と一致しているか
- 通帳に入金または振込の記録が残っているか（残高だけではない）
- 通帳の表紙・裏表紙・入金ページの三箇所をコピーしたか
- 払込証明書に会社実印を押したか（個人実印ではない）
- 各ページのつなぎ目に契印をしたか
最も多いのが日付です。定款の認証を待たずに先に入金してしまうケースで、日付は後から変えられないため、払い込み直すことになります。
次に多いのが金額の不一致です。定款・払込証明書・登記申請書の三箇所に資本金の額が出てくるため、提出前にまとめて突き合わせてください。
通帳のコピーの範囲が足りないという指摘もあります。入金ページだけをコピーして、口座名義人が分かる面を忘れるケースです。誰の口座に払い込んだのかが示せないと、株式会社の会社設立の払込みとして認められません。
印鑑の間違いも起こります。払込証明書に押すのは会社実印です。個人の実印を押してしまうと、指摘されます。
綴じ方と契印は、記載例の見本を見ながら作業すれば防げます。自分で会社設立を進める場合は、写真つきの記載例を参考にしてください。
出典このセクションの出典：ベンチャーサポート｜会社設立時に必要な払込証明書の作り方（ベンチャーサポート／2026年9月16日 確認）
SECTION 08払込証明書についてよく聞かれること
- 払い込んだお金はいつ使えますか？
- 登記が完了して法人口座を開設し、その口座に移してから使うのが基本です。ただし会社の成立は登記申請日なので、それ以降は会社の財産として扱われます。株式会社の会社設立の後、口座が開くまでの支出は代表者が立て替えることになります。
- 複数回に分けて払い込んでもよいですか？
- 構いません。その場合、払込証明書の日付は最終の払込日以降にします。通帳のコピーも、すべての入金が分かるページを含めてください。
- 資本金を引き出してしまっても大丈夫ですか？
- 払込みの記録が通帳に残っていれば、その後に引き出しても登記上は問題ないとされています。ただし会社の財産を使ったことになるため、処理の記録は残してください。判断に迷う場合は法務局や司法書士に確認してください。
- 発起人が海外にいる場合はどうしますか？
- 日本国内の口座に振り込んでもらう形になります。海外送金の場合、名義や手数料の扱いで記録が分かりにくくなることがあります。株式会社の会社設立で発起人が海外にいる場合は、事前に法務局に確認しておくと安全です。
質問に共通しているのは、記録が残っているかどうかという点です。払込証明書は、お金が動いたことを記録で示す書類です。株式会社の会社設立では、この記録の作り方が要件そのものになっています。
出典このセクションの出典：弥生｜資本金の払込証明書とは？（弥生株式会社／2026年9月16日 確認）
SECTION 09まとめ｜日付と金額と綴じ方。この三つを外さない
払込証明書は、資本金が実際に払い込まれたことを設立時代表取締役が証明する書面です。株式会社の設立登記に必ず添付します。
- 定款の認証を受けるこの日より後に払い込む。順番は変えられません。
- 発起人個人の口座に入金する記録が残る形で。残高があるだけでは足りません。
- 通帳の三箇所をコピーする表紙、表紙の裏、入金が記帳されたページ。
- 払込証明書を作成する金額・株数・1株の金額・日付・商号・代表者名。会社実印を押す。
- 綴じて契印する左端をホチキスで留め、つなぎ目に会社実印。
差し戻されやすいのは、日付の前後関係、金額の不一致、入金記録の欠如、綴じ方と契印の四つです。提出前にこの四点を確認すれば、一度で通る確率が上がります。
作成した書類は、登記が完了した後も会社で保管します。設立時の記録として残るもので、後から資本金の払込みを確認する場面で使うことがあります。株式会社の会社設立の書類一式は、まとめて保管しておいてください。
ネット銀行を使う場合は、口座情報の画面と取引明細を印刷します。取扱いは法務局によって異なることがあるため、事前に確認しておくと確実です。
資本金の額は、定款・払込証明書・登記申請書の三箇所に出てきます。会社設立の書類を提出する前に、まとめて突き合わせてください。
なお、この記事の様式と取扱いは2026年9月16日時点の公開情報にもとづきます。様式は改定されることがあるため、実際の手続の前に法務局の記載例で最新の内容をご確認ください。判断に迷う場合は、法務局の窓口相談や司法書士など、その業務を扱える専門家にご相談ください。
出典このセクションの出典：freee｜払込証明書は会社設立登記の申請に必要（freee株式会社／2026年9月16日 確認）
綴じ終わったら、登記申請書の準備に進んでください
払込証明書ができれば、株式会社の会社設立で自分が作る書類はほぼ揃います。あとは登記申請書と、就任承諾書などの添付書類をまとめるだけです。
提出前には、定款の認証日・払込日・申請日の順番と、三箇所に出てくる資本金の額が一致しているかを確認してください。日付と金額が、差し戻しの二大原因です。様式や取扱いは改定されることがあるため、法務局の記載例で最新の内容をご確認ください。
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